Digitalno upravljanje zgradama, bez komplikacija
Sve za firmu i stanare na jednom mjestu
Manje poziva i mejlova, više kontrole i preglednosti. Evidentirajte lokacije, račune i uplate u administraciji, a stanarima omogućite jasan uvid u dugovanja, uplate i obavještenja.
Administracija za firmu
Sve za firmu i stanare na jednom mjestu
Moduli koji pokrivaju poslove firme i potrebe korisnika aplikacije.
O sistemu
E-Ulaz je namijenjen firmama koje održavaju ili upravljaju stambenim i drugim zgradama: sve što unosite u sistemu — lokacije, prostore, korisnike, račune i uplate — može se odraziti u korisničkoj aplikaciji.
Stanar na jednom mjestu vidi svoje prostore, račune, evidenciju uplata i obavještenja upravnika, te može prijaviti problem. Vi smanjujete opterećenje korisničke podrške i imate bolju sliku naplate i komunikacije.
Funkcionalnosti
Moduli koji pokrivaju poslove firme i potrebe korisnika aplikacije.
Centralna administracija
Jedna administracija za evidenciju: firme, lokacije, objekti, korisnici aplikacije, računi, uplate, troškovi zgrade, obrasci troškova i servisi. Komunikacija sa korisnicima povezana je s podacima: šaljete obavještenja (uključujući priloge) na lokacije, primate prijave problema koje stanari šalju iz aplikacije, a računi mogu ići na e-mail gdje je to uključeno — sve s jednog mjesta, bez rasute prepiske kroz različite kanale.
Računi i dokumenta
Automatsko kreiranje računa i troškova iz obrazaca (gdje je to uključeno u proces), pregled u sistemu, PDF za preuzimanje i automatsko slanje kreiranih računa na e-mail gdje je to uključeno. Šablon izgleda računa može biti prilagođen potrebama firme.
Izvještaji
Najvažnije su finansijski izvještaji (promet, obaveze, analitičke kartice, kontrola kvaliteta podataka, preplate), izvještaji po zgradi u PDF-u i export podataka u Excel, analitičke kartice i računi. U sistemu postoji i niz drugih pregleda. Po potrebi firme mogu se dodati novi ili prilagođeni izvještaji.
Korisnička aplikacija
Dashboard sa dugovanjem i grafikonima, lista računa i uplata, lokacije i troškovi, obavještenja sa prilozima, profil, prijava problema i mogućnost integracije online plaćanja.
Pristup prostoru
Zahtjev za uvid u prostor vezan uz drugi korisnički nalog u aplikaciji (npr. član domaćinstva), uz odobrenje u administraciji.
API
REST API sa autentifikacijom za mobilnu aplikaciju ili integracije — isti podaci kao u web aplikaciji.
Šta stanar dobija
- Pregled prostora i lokacija na koje je vezan.
- Računi u PDF-u i evidencija uplata.
- Brzi uvid u dugovanje i istoriju uplata.
- Obavještenja upravnika i prijava problema na lokaciji.
Šta firma dobija
- Jedan pregled više zgrada i korisnika.
- Manje ručnog slanja računa i ponavljanja istih informacija.
- Izvještaji za unutrašnju kontrolu i odgovor investitorima ili skupštini.
- Strukturisana komunikacija kroz aplikaciju umjesto mješavine kanala.
Spremni za rad?
Prijavite se u aplikaciju ako imate nalog, ili koristite administraciju ako ste ovlašćeni.
Pošaljite upit
Za ponudu, uvod u sistem ili tehničku saradnju obratite se dobavljaču ili administratoru vaše instalacije.